Want to apply immediately?
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij het hart van ons kantoor in Amsterdam. Je zorgt dat alles soepel loopt: van de ontvangst van bezoekers en het netjes houden van het kantoor tot de organisatie van evenementen en interne communicatie.
Jouw rol als Office Manager
In deze veelzijdige rol combineer je front office, facilitair en organisatorische taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers, zorgt dat het kantoor representatief is en (mede) organiseert activiteiten zoals het jaarlijkse kerstfeest, de onboardingdag of je bedenkt iets creatiefs om al onze collega’s te verrassen met cadeautjes van de Sinterklaas en Pasen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen van bezoekers en zorgen dat vergaderruimtes klaarstaan
- Organiseren en coördineren van evenementen zoals kerstfeest, onboardingdag, team borrels en jubilea
- Voorraadbeheer van kantoor- en cateringartikelen
- Coördineren van schoonmaak en zorgen dat het kantoor representatief blijft
- Helpen bij de lunch en lichte facilitaire taken (zoals vaatwassers in- en uitruimen)
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en versturen van pakketten
- Plaatsen van interne mededelingen en berichten op ons communicatie platform intranet (Isaac)
- Fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers
Werken bij Keesing Media Group betekent veel uitdagingen én kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Samen met je collega’s zorg je steeds voor het beste resultaat.
Wat bieden wij?
Als Office Manager bij Keesing Media Group in Amsterdam word je onderdeel van een unieke werkgever. Dat betekent eigenaarschap en medezeggenschap over jouw eigen loopbaan.
Daarnaast:
- Een salaris tussen € 2.511 en €3.288 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van de ervaring die je meeneemt
- Jaarlijkse winstdeling
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid
- Pensioen via Stichting Mediahuis Pensioenfonds (2/3 werkgever, 1/3 werknemer)
- Een Persoonlijk Keuze Budget (PKB) dat je naar eigen wens kunt inzetten
- Een NS-business card (100% vergoeding door de werkgever voor woon-werkverkeer) of een vergoeding van €0,23 per kilometer
- Dagelijks een optionele inhouse lunch, vitaliteitsregeling en een puzzelabonnement naar keuze
Wie ben jij?
Je bent georganiseerd, servicegericht en houdt van afwisseling. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen, creatieve ideeën te bedenken en praktische zaken te regelen. Verder heb je:
- Ervaring in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld officemanagement, facilitair medewerker, horeca of in een front office rol.
- Organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Affiniteit met evenementenorganisatie en communicatie
- Een proactieve houding en gevoel voor gastvrijheid
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Basiskennis van MS Office
What makes us tick
Over 100 years ago, Keesing was founded with a simple idea: to turn thinking into play—and play into a lifelong habit. What started as a passion for problem-solving has since grown into a multi-country, multi-brand leader in Braintainment, engaging millions of curious minds around the world.
We’ve learned that when you bring together people who thrive on a good challenge, remarkable things happen. Driven by a mindset that embraces change, we dive deep into the details and constantly explore new ways to innovate our work. Whether you’re developing fresh concepts, building cutting-edge technology, or shaping our business strategy, you’ll be part of a team of sharp, quirky individuals dedicated to making brains tick.
Joining Keesing means accepting a daily invitation to stretch your thinking and be part of a culture where play is serious business. You might not have planned a career in puzzles—but once you’re here, it’ll quickly feel like the perfect fit.
The Keesing experience
At Keesing, we combine the entrepreneurial energy of a scale-up with over a century of puzzle publishing expertise. We keep things simple, supportive, and focused on results—empowering our people to shape their roles, share ideas freely, and make a real impact. With a flat structure and hybrid working, we foster open communication and trust across all levels. From tailored onboarding to regular inspiration days and direct CEO access, we invest in creating a workplace where collaboration, creativity, and personal growth thrive.
Ready to join Keesing?
Ready to apply? Use the form to send us your CV and an optional motivation note — we’d love to hear from you. Every application is reviewed by real people (we don’t use AI in the recruitment process), and we usually respond within a week. Got questions before hitting submit? Just reach out.
A creative & fun workplace
Work in an inspiring environment where innovation, problem-solving, and creativity come together every day.
Growth & learning opportunities
We support your development with training, mentorship, and opportunities to expand your skills.
Making an impact
Your work will bring joy and challenge to millions of puzzle lovers worldwide!
Apply now
"*" indicates required fields